Pasos para Registrar el Mandato Electrónico en la SUNAT: Guía Completa 2025

En el comercio exterior, los mandatos electrónicos son muy importantes porque ayudan a hacer los trámites de aduanas más rápidos y seguros. Un mandato electrónico es un documento que le da permiso a otra persona, como un agente de aduana, para hacer gestiones en nombre de alguien que importa o exporta productos. En esta guía, aprenderás cómo registrar el mandato electrónico en la SUNAT paso a paso para que no cometas errores y puedas hacer tus trámites sin problemas. Ahora que muchos procesos se hacen de manera digital, el mandato electrónico se ha vuelto una herramienta esencial para que todo sea más fácil y se pueda seguir el movimiento de los productos durante el comercio internacional.

¿Qué es el Mandato Electrónico y por qué es Importante?

El mandato electrónico es un documento digital que permite a un agente de aduana o una empresa de transporte actuar en nombre del importador o exportador en los trámites de aduana. Este registro es obligatorio para las empresas que quieren hacer sus procesos de importación o exportación de manera más eficiente, permitiendo que otra persona se encargue de esas responsabilidades. Además de hacer que el trabajo sea más fácil, el mandato electrónico también le da más seguridad legal al importador o exportador y al agente de aduana, asegurando que todo se haga según las reglas.

Registrar el mandato electrónico en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) asegura que los agentes que actúan por los importadores y exportadores tengan el permiso correcto, lo cual ayuda a que los trámites sean más claros y eficientes. Además, el mandato electrónico permite que las autoridades aduaneras puedan supervisar mejor todas las actividades que se hacen en nombre del importador o exportador, lo que reduce el riesgo de problemas o irregularidades durante el proceso.

Documentación Necesaria para Registrar el Mandato Electrónico

Para registrar el mandato electrónico en la SUNAT, necesitas cumplir con algunos requisitos y tener ciertos documentos listos. Aquí te explicamos cuáles son:

Datos del Mandante: Esto incluye los datos del importador o exportador que está dando el mandato, como su nombre completo o razón social, número de RUC, dirección y otros datos de contacto.
Datos del Mandatario: Estos son los datos del agente de aduana o la empresa que actuará en nombre del importador o exportador. Es importante que el agente de aduana esté registrado y autorizado por las autoridades.
Poder Notarial: A veces, se necesita un poder notarial para demostrar que el agente tiene permiso para actuar en nombre del mandante. Este poder debe explicar claramente lo que el agente tiene permitido hacer.
Clave SOL: La clave SOL es necesaria para entrar a la plataforma digital de la SUNAT y hacer el registro. Esta clave es importante para garantizar que la información sea segura y que el trámite sea válido.

Pasos para Registrar el Mandato Electrónico en la SUNAT

Registrar el mandato electrónico en la SUNAT es fácil si sigues estos pasos:

1. Acceder a la Plataforma de la SUNAT

Primero, debes ingresar al portal oficial de la SUNAT (www.sunat.gob.pe). Una vez en la página, debes iniciar sesión con tu clave SOL para acceder a los servicios en línea. La clave SOL es una credencial única que te permite hacer trámites electrónicos de manera segura, protegiendo tu identidad y la información que das.

2. Seleccionar la Opción de Mandato Electrónico

Dentro de la plataforma, busca la opción que dice «Mandato Electrónico» o «Registro de Mandatos». Esta opción te permitirá empezar el proceso de registro. Es importante elegir la opción correcta para no cometer errores y asegurarte de que todo se haga de manera efectiva. Además, la plataforma te guiará paso a paso y te explicará la información que necesitas ingresar en cada parte.

3. Rellenar los Datos del Mandante y Mandatario

Luego, deberás ingresar los datos del mandante (la persona o empresa que da el mandato) y del mandatario (el agente de aduana o la empresa de transporte). Es importante que los datos sean correctos para evitar problemas. Una vez ingresados, la plataforma verificará la información y te avisará si hay algún error que necesitas corregir. Ingresar la información correctamente es clave para evitar retrasos.

4. Adjuntar la Documentación Requerida

Después, debes adjuntar los documentos necesarios, como el poder notarial, si se requiere. Asegúrate de que los documentos estén escaneados de manera clara para evitar retrasos. La calidad de los documentos es importante porque, si no se ven bien, podrían pedirte nuevos documentos o anular el trámite. También debes verificar que todos los documentos cumplan con los requisitos legales de la SUNAT.

5. Verificar los Datos Ingresados

Antes de enviar la solicitud, revisa que todos los datos estén correctos. Cualquier error podría causar la anulación del mandato o hacer que tengas que hacer correcciones más tarde. Revisar los datos es muy importante porque un error puede causar retrasos grandes y afectar los tiempos del proceso de importación o exportación. Si tienes alguna duda durante esta verificación, la plataforma tiene herramientas de ayuda para responder a tus preguntas.

6. Enviar la Solicitud

Una vez que hayas verificado los datos, envía la solicitud. La plataforma te dará una confirmación de que el mandato ha sido registrado exitosamente. Guarda una copia del comprobante de registro para tus archivos, ya que es la prueba oficial de que el mandato ha sido registrado correctamente. También incluye un número de registro que te servirá para hacer seguimiento del trámite si es necesario.

Requisitos Previos al Registro del Mandato Electrónico

Antes de empezar el proceso, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

Clave SOL Activa: Necesitas una clave SOL para acceder a los servicios en línea de la SUNAT. Esta clave es muy importante para hacer cualquier trámite electrónico relacionado con el comercio exterior.
Documentación Completa: Asegúrate de tener todos los documentos listos antes de empezar el registro. Tener todo preparado te ayudará a evitar problemas y garantizará que el proceso sea rápido.
Conexión a Internet Segura: Realiza el trámite desde una conexión segura para proteger la información que estás dando. Usar una conexión segura asegura que la información no sea interceptada mientras haces el trámite.

Cómo Verificar el Registro del Mandato Electrónico

Una vez que hayas enviado el mandato electrónico, puedes verificar su estado volviendo a ingresar a la plataforma de la SUNAT. En la sección de «Consulta de Mandatos», podrás ver si el mandato fue aprobado, si está en proceso o si necesita alguna corrección. Esta herramienta es muy útil para saber cómo va tu trámite y para tomar medidas si hay que hacer algún cambio. Además, puedes configurar notificaciones para recibir alertas si hay algún cambio en el estado del mandato.

Beneficios del Mandato Electrónico para Importadores y Exportadores

Registrar el mandato electrónico tiene muchos beneficios para los importadores y exportadores:

Agilización de Trámites: Ayuda a reducir los tiempos de espera y hace que el proceso de despacho aduanero sea más rápido. Esto significa que se trabaja de manera más eficiente y se reducen los costos que se generan por esperar demasiado.
Mayor Seguridad y Cumplimiento: Garantiza que las personas que te representan sigan todas las reglas, reduciendo el riesgo de sanciones. Al tener un mandato electrónico registrado, todas las operaciones que hace el agente de aduana están respaldadas legalmente, lo cual da más seguridad al importador y al exportador.
Optimización del Comercio Exterior: Hace más fácil delegar responsabilidades a profesionales capacitados, permitiendo que las empresas se concentren en sus actividades principales. Así, las empresas pueden enfocarse en lo que mejor saben hacer sin preocuparse por los detalles de los trámites aduaneros.
Trazabilidad y Control: Al registrar el mandato electrónicamente, se garantiza que todas las actividades sean rastreables y verificables, lo cual es importante para asegurar la transparencia en el proceso aduanero. Esto también ayuda a las autoridades a tener un mejor control sobre las operaciones y a reducir el riesgo de fraudes.

Conclusión

El registro del mandato electrónico en la SUNAT es muy importante para cualquier empresa que quiera hacer comercio exterior. Siguiendo los pasos de esta guía, podrás registrar el mandato de manera correcta y asegurarte de que los trámites aduaneros se hagan de manera eficiente. Registrar el mandato adecuadamente no solo garantiza cumplir con las reglas, sino que también facilita la agilidad en todas las etapas del proceso de importación y exportación, lo cual mejora la competitividad de la empresa.

Si tienes dudas o necesitas ayuda adicional, trabajar con un consultor aduanero especializado puede facilitar todo el proceso y evitar errores. También puedes comunicarte con aduanaspe.com para recibir más información y resolver tus consultas.

Pasos para Registrar el Mandato Electrónico en la SUNAT: Guía Completa 2024